STYLE AND
FORMATTING
(PARAGRAPH STYLE DAN CHARACTER STYLE)
- PARAGRAPH STYLE
- Paragraphs Style dalam Open Office
Paragraphs
Style digunakan untuk menentukan pengaturan dari sebuah paragraf yang
mengatur lingkungan pada paragraf meliputi: spasi, perataan teks,
tabs, jarak baris, drop caps dan border
Pada
paragraph style terdapat beberapa tab, antara lain :
- Indent & Spacing yang mengatur indent dan spasi.
- Alignment yang mengatur perataan
- Text Flow yang mengatur perpindahan teks
- Outline&Numbering
- Tabs yang mengatur perataan teks
- Drops caps untuk membuat sebuah karakter atau lebih menjadi lebih besar dari yang lain
- Border
Mengatur
Spasi
Adapun
cara untuk melakukan pengaturan jarak spasi adalah sebagai berikut:
- Klik menu Format
- Klik pada pilihan Paragaraph
- Pada kotak dialog Paragraph, klik pada Tab Indents and Spacing
- Pada tab tersebut terdapat pilihan Line Spacing, klik pada pilihannya dan tentukan
- Setelah selesai klik tombol OK.
Selain dengan cara manual diatas, dapat juga dilakukan dengan adanya shortcut keyboard (berlaku di Open Office dan Microsoft Office) yaitu :- Ctrl + 1 = 1 spasi
- Ctrl + 2 = 2 spasi
- Ctrl + 5 = 1,5 spasi
Jikalau shortcut keyboard
tersebut tidak bisa digunakan itu artinya settingan shortcut keyboard
yang ada belum di set untuk pengaturan spasi. Hal itu dapat diatur
dengan memilih menu Tools - Customize - Tab Keyboard.
Mengatur
Perataan
Perataan
diatur pada tab kedua yaitu Alignment , dengan mengaktifkan
pilihan perataan yaitu rata kiri (left), rata kanan (right),
rata tengah (center) dan rata kirki-kanan (justity).
Aliran
Text(Text Flow)
Perpindahan
text ke baris berikutnya pada saat mencapai batas margin sebelah
kanan dapat diatur dengan adanya fasilitas Text
Flow.
Kotak dialog text flow terdiri atas 3 pilihan yaitu Hyphenation,
break dan options. Pada bagian hyphenation digunakan untuk mengatur
pemenggalan suatu kata, dapat ditentukan pengaturan pemenggalan kata
secara otomatis dengan mengaktifkan kotak box Automatically
kemudian
menentukan jumlah text yang akan dipenggal pada baris itu dan baris
berikutnya.Bagian Page Breaks digunakan untuk perpindah ke halaman
berikutnya sebelum halaman tersebut penuh. Untuk mengaktifkan page
breaks dengan memilih : kotak dialog Insert
memilih
“type”
break yang akan digunakan apakah “page”
atau “coloumn”
Posisi break yang akan digunakan untuk menentukan posisi pemenggalan
halaman dokumen apakah “before”
atau
“after”.
With
page style digunakan
untuk menentukan style tertentu pada pemenggalan halaman dokumen Page
number digunakan
untuk menentukan default nomor pada halaman yang dipenggal: Page
15 Of 48
Bagian
terakhir pada sesi Breaks adalah Options yang terdiri
dari :
Do
not split paragraph, untuk memindahkan seluruh paragraf terakhir di
halaman baru hasil penyisipan pemenggalan dokumen Keep with next
paragraph, digunakan untuk menyatukan paragraf yang akan edit ke
paragraf berikutnya pada saat penyisipan pemenggalan dokumen
● Orphan
control
● Window
control
Tabs
Tabs
digunakan untuk mengatur perataan text pada suatu posisi tab
berdasarkan jarak ketika tombol keyboard ditekan. Pengaturan posisi
tab dibedakan atas :
● left,
pada saat kursor posisi tab, text ditampilkan rata kiri
● right,
pada saat kursor posisi tab, text ditampilkan rata kanan
● center,
pada saat kursor posisi tab, text ditampilkan rata tengah
● Decimal,
tab digunakan sebagai pemisah pada penulisan angka
Membuat
Drop Caps
Drop
Caps adalah fasilitas untuk membuat sebuah karakter atau lebih
menjadi lebih besar dari yang lain. Drop caps bisanya digunakan untuk
awal paragraf. Caranya yaitu dengan memilih menu Format –
Paragraphs. Pada layar yang muncul kemudian, pilih tab Drop
Caps. Pastikan opsi Display Drop Caps sudah diaktifkan,
lalu klik OK.
Membuat
Border
Adapun
langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Buka Aplication > Office > Word Processor
2. Klik Format > Page > Borders
3. Pada bagian default pilih Set All Four Border
4. Pada bagian style pilih garis sesuai yang anda inginkan
5. Klik Ok
1. Buka Aplication > Office > Word Processor
2. Klik Format > Page > Borders
3. Pada bagian default pilih Set All Four Border
4. Pada bagian style pilih garis sesuai yang anda inginkan
5. Klik Ok
Aplikasi
Paragraph Style dalam Open Office
Langkah
pertama
OpenOffice.org
menggunakan alat yang disebut Styles dan Formatting untuk mengelola
gaya. Konsep gaya dan Styles dan Formatting window paling baik
dijelaskan melalui contoh.
- Buat dokumen baru (pilih File> New> Text Document atau tekan Control + N).
- Ketik Heading 1 di dalamnya. Pastikan bahwa kursor tetap dalam baris yang sama.
- Klik Styles dan Pemformatan ikon terletak di Bar Formatting atau tekan tombol F11. Ini membuka Styles dan Formatting window.
- Pastikan jendela menunjukkan bagian Ayat Styles (klik pada ikon kiri atas Styles dan Formatting window .
Klik dua kali entri 1 Heading Styles dan Pemformatan. Ini akan melakukan dua hal:
- Berikan garis Anda mengetik gaya Heading 1.
- Tambahkan Heading 1 pada menu Style Terapkan.
Menu
Style Terapkan diilustrasikan dalam bagian berikutnya.
Ini menyediakan akses langsung ke gaya yang sedang digunakan dalam
dokumen.
- Paragraph Style dalam Microsoft Word
§ Left : Untuk paragraph Rata Kiri
§ Right : Untuk paragraph Rata Kanan
§ Center : Untuk paragraph Rata Tengah
§ Justified : Untuk paragraph Rata Kiri dan Kanan
- Indentation
Indentasi Ms.Word adalah jarak sebuah paragraph terhadap margin kiri dan kanan.Terdapat beberapa pengaturan Indentasi pada Ms.Word :
Right : Untuk Indentasi Kanan
Special : -First Line Hanya baris pertama pada suatu paragraph yang diberi Indent
-Hanging Baris kedua dan seterusnya pada paragraph diberi Indent]
- Spacing
· Before : Jarak paragraph dengan paragraph di atasnya
· After : Jarak paragraph dengan paragraph sesudahnya
· Line Spacing : Spasi antar baris
· Singel, Spasi Satu
· 1.5 lines, Satu setengah spasi
· Double, Dua spasi
· At Least, Untuk menentukan jarak spasi minimal sesuai besar huruf
· Exactiy, Menentukan jarak spasi dengan mengabaikan besar huruf
· Multuple, Menggandakan jarak spasi, single menjadi dua, 1.5 menjadi tiga
- Tabs
· Tab Stop Position
Untuk menentukan posisi tab stop
· Default Tab Stops
Untuk menentukan jarak default tiap tab stop
· Alignment
Untuk menentukan perataan teks pada suatu tab stop.
· Left : Untuk rata kiri
· Right : Untuk rata kanan
· Center : Untuk rata tengah
· Decimal : Untuk rata decimal
· Bar : Untuk menampilkan tanda garis tegak pada posisi tab stop
· Leader
Untuk menentukan karakter yang muncul sebagai penghubung antar taks sebelumnya dan yang terletak pada tab stop.
· Set
Untuk menetapkan tab stop pada posisi yang diketik/ditunjuk
· Clear
Untuk menghapus tab stop pada posisi yang diketik/ditunjuk
· Clear All
Menghapus seluruh tab stop
Aplikasi Paragraf dalam Ms. Word
Untuk
itu, sesuai kebutuhan anda. Maka anda dapat mengatur format paragraf
dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
- Sorot teks yang akan di atur paragrafnya.
- Kemudian anda bisa menggunakan simbol Alignment untuk mengatur format rata kiri dan kanan.
Atau anda bisa
menggunakan cara lain, yaitu Formating Toolbar.Langkah-langkah yang haruss di
lakukan :
1. Letakan kursor pada posisi teks
atau paragraf yang akan di atur
2. Klik Tab Menu Home.
3. Kemudian pada group Paragraf klik tanda Panah Kecil.Maka akan muncul kotak seperti gambar di bawah ini.
2. Klik Tab Menu Home.
3. Kemudian pada group Paragraf klik tanda Panah Kecil.Maka akan muncul kotak seperti gambar di bawah ini.
Kemudian klik pilihan pada kolom
Alignment dan pilih Justify untuk format paragraf rata
kiri dan rata kanan. Setelah itu anda bisa mengatur Jarak paragraf
dengan tepi kertas pada jendela paragraf seperti gambar di atas.
- CHARACTER STYLE
- Character Style dalam Open Office
Gaya
karakter adalah pelengkap style paragraf. Seperti style paragraf,
mereka menentukan sifat teks (font, berat, ukuran), tetapi mereka
diterapkan untuk blok teks kecil dari satu paragraf. Sebagai contoh,
Anda dapat menggunakan style karakter Emphasis untuk
menekankan kata. Beberapa gaya karakter yang digunakan dalam dokumen
ini meliputi:
- Keystrokes menggunakan gaya OOoKeyStroke kustom. Misalnya, "untuk mengatur OOo ke layar penuh, tekan Control + Shift + J".
- Jalur menu menggunakan gaya OOoMenuPath kustom. Misalnya, "untuk menghidupkan nuansa lapangan atau menonaktifkan, pilih Lihat> bayang-bayang Field".
Aplikasi atau menerapkan gaya karakter
Buka Styles dan Formatting window (tekan F11) dan klik tombol kedua di bar bagian atas. Daftar gaya karakter yang tersedia akan ditampilkan. Untuk menerapkan gaya karakter, ikuti langkah berikut:- Pilih blok teks di mana Anda ingin menerapkan gaya.
- Klik dua gaya karakter yang sesuai dalam Styles dan Formatting window.
- Contoh ini menggunakan gaya OOo-disediakan Penekanan karakter kuat. Definisi: Sebuah pernyataan yang menjelaskan arti dari sebuah kata atau frase.
- Character Style dalam Microsoft Word
Character
Style digunakan untuk menentukan pengaturan dari sebuah paragraf yang
mengatur lingkungan pada paragraf meliputi: font, ukuran teks, format
cetak tebal, miring, dan underline.
Mengubah
Font
Font
disebut sebagai jenis huruf untuk teks yang diketik. Dalam bahasa
orang lumpuh, itu bisa disebut 'tulisan tangan'. Dalam kehidupan
nyata, orang mencoret-coret tulisan tangan yang unik dalam ditandai
dengan penampilan yang berbeda, ukuran, intensitas dan spasi. Font
adalah versi elektronik dari tulisan tangan tersebut. Untuk
mengubah font di mana teks ditampilkan dalam dokumen 2002 Word,
gunakan salah satu dari berikut:
- Format menu
- Formatting Toolbar
- Keyboard Shortcut
Mengubah Font Menggunakan Menu Format
- Pilih teks.
- Pada Menu bar, klik Format untuk menampilkan menu Format.
- Dari menu Format, klik Font. Kotak dialog Font muncul.
- Jika halaman tab Font belum ditampilkan, klik tab Font untuk mengaktifkannya.
- Pilih nama font di kotak Font. Kotak Preview menunjukkan bagaimana teks akan ditampilkan dalam font yang dipilih.
- Klik tombol OK.
- Mengubah Font
Menggunakan Toolbar Formatting
- Pilih teks.
- Pada toolbar Formatting, klik panah drop-down di depan kotak Font dan klik nama font dari daftar font.
- Pilih teks.
- Tekan Ctrl + Shift + F. Firman memilih nama font saat di kotak Font pada toolbar Formatting.
- Jenis, atau gunakan tombol panah untuk memilih nama font.
- Tekan ENTER.
Mengubah
Ukuran Font
Anda dapat
mengubah ukuran font dari teks melalui
- Kotak dialog Font
- Toolbar Formatting
- Tombol pintas
- Pilih teks.
- Dari menu Format, klik Font. Font kotak dialog muncul.
- Ketik atau pilih ukuran font di kotak Ukuran.
- Klik OK.
- Pilih teks yang diinginkan.
- Pada toolbar Formatting, ketik nomor yang diinginkan dalam kotak Ukuran Font, atau klik panah drop-down di kotak Ukuran Font dan pilih ukuran font yang diinginkan dari Ukuran Font drop-down.
- Untuk mengurangi ukuran font dengan satu poin (misal 12-11), tekan Ctrl + [.
- Untuk meningkatkan ukuran font dengan satu poin (misalnya dari 12 atau 13), tekan Ctrl +].
- Untuk mengurangi ukuran font dengan ukuran yang lebih kecil berikutnya (misalnya 12-10), tekan Ctrl + Shift + <.
- Untuk meningkatkan ukuran font dengan ukuran yang lebih besar berikutnya (misalnya dari 12 sampai 14), tekan Ctrl + Shift +>.
- Pilih teks yang diinginkan.
- Tekan Ctrl + Shift + P Ukuran font saat menjadi dipilih dalam kotak Font Size pada toolbar Formatting..
- Jenis, atau gunakan tombol panah untuk memilih ukuran font di kotak Font Size.
- Tekan ENTER.
Mengubah
Gaya Font
Gaya font di mana
teks ditampilkan dalam Word 2002 dapat diubah dengan
menggunakan
- Perintah Font.
- Toolbar Formatting.
- Shortcut kunci.
- Pilih teks.
- Dari menu Format, klik Font.
- Pada kotak Style, pilih gaya font (misalnya Bold, Italic Italic, Bold atau)
- Klik tombol OK.
Pilih teks yang gaya font yang ingin Anda ubah, dan melakukan satu atau beberapa hal berikut:
- Pada toolbar Formatting, klik Bold (tombol) untuk menerapkan format berani untuk teks yang dipilih.
- Pada toolbar Formatting, klik Miring (Tombol) untuk italicize teks yang dipilih.
Mengubah
Font Style Menggunakan Tombol Pintas
Pilih teks yang
diperlukan, dan melakukan salah satu atau kombinasi dari berikut ini:
- Tekan Ctrl + B, untuk menerapkan format tebal.
- Tekan Ctrl + I, untuk memiringkan teks.
Underline
Teks
Salah
satu cara untuk menekankan sebagian teks dalam dokumen adalah untuk
menggarisbawahi hal itu. Anda dapat menggarisbawahi teks menggunakan
kotak dialog Font, toolbar Formatting, atau cara pintas keyboard.
Untuk menggarisbawahi teks dengan gaya garis dan / atau warna lain
selain pengaturan standar dalam dokumen Anda, gunakan kotak dialog
Font. Pada kotak dialog, Anda dapat menentukan gaya menggarisbawahi
serta warna garis bawah. Untuk menggarisbawahi teks dengan cepat
menggunakan default menggarisbawahi gaya, menggunakan toolbar
Formatting, atau shortcut keyboard.
Underline Teks
Menggunakan Command Font
- Pilih teks yang akan digarisbawahi.
- Pada menu Format, klik Font. Font kotak dialog ditampilkan.
- Klik Underline kotak gaya, dan kemudian klik Kata gaya yang diinginkan misalnya saja.
- Untuk membuat garis bawah muncul dalam warna yang berbeda dari warna huruf, pilih warna yang diinginkan dari kotak warna Underline.
- Klik tombol OK.
- Pilih teks yang akan digarisbawahi.
- Pada toolbar Formatting, yang Underline tombol.
- Untuk menghapus format Underline dari teks, pilih teks dan klik tombol Underline pada toolbar Formatting lagi, atau menggunakan metode alternatif.
- Pilih teks yang diinginkan.
- Lakukan salah satu dari yang berikut:
- Tekan Ctrl + U untuk menggarisbawahi teks dan spasi.
- Tekan Ctrl + Shift + W untuk menggarisbawahi kata-kata saja.
- Tekan Ctrl + Shift + D untuk menerapkan gaya garis bawah ganda.
Aplikasi
atau penerapannya dari karakter style dalam Ms. Word :
1.
Mengubah Jenis Dan Bentuk Huruf (Font)
- Blok naskah /
teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font
hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan klik
font yang anda inginkan ( pada daftar font yang tersedia )
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata
berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks
tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik
Monotype Corsiva ( pada font )
- Klik ok
- Hasil : SMP N
1 BATANGHARI
2.
Merubah Gaya Tampilan Huruf ( Font Style )
- Blok naskah /
teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font
hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan klik
efek pencetakan ( normal, tebal, miring )
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata
berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks
tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik
italic
- Klik ok
- Hasil : SMP
N 1 BATANGHARI
3.
Merubah Ukuran Huruf ( Size )
- Blok naskah /
teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font
hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan klik
size yang anda inginkan pada daftar ( 8, 9, 10, 11, 12, dst)
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata
berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks
tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik
size ( 18 )
- Klik ok
- Hasil : SMP
N 1 BATANGHARI
4.
Memberikan Warna Pada Huruf ( Font Color )
- Blok naskah / teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan klik font color yang anda inginkan pada daftar warna yang tersedia ( merah, kuning, hijau, dl)
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata
berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks
tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik
font color ( warna biru)
- Klik ok
-
Hasil : SMP N 1 BATANGHARI
5.
Membuat Garis Bawah Pada Huruf ( Underline Style )
- Blok naskah /
teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font
hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan klik
underline style yang anda inginkan ( pada daftar underline style yang
tersedia )
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata
berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks
tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik
underline style ( ………….. )
- Klik ok
- Hasil : SMP
N 1 BATANGHARI
6.
Memberikan Warna Pada Garis Bawah ( Underline Color )
- Blok naskah /
teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font
hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan
underline color yang anda inginkan pada daftar warna yang tersedia (
merah, kuning, hijau, dl )
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata
berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks
tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik
underline color ( merah )
- Klik ok
- Hasil : SMP
N 1 BATANGHARI
7.
Memberikan Pencetakan Khusus Pada Tulisan ( Effects )
- Blok naskah /
teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font
hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan klik
effect pencetakan khusus pada kotak pilihan effects
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata
berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks
tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik
double strikethrough pada effects
- Klik ok
Hasil
: KESIMPULAN
- Paragraph Style digunakan untuk menentukan pengaturan dari sebuah paragraf yang mengatur lingkungan pada paragraf meliputi: spasi, perataan teks, tabs, jarak baris, drop caps dan border.
- Character Style digunakan untuk menentukan pengaturan dari sebuah paragraf yang mengatur lingkungan pada paragraf meliputi: font, ukuran teks, format cetak tebal, miring, dan underline.
- Satu perbedaan antara Character Style dan Paragraph Style adalah kebutuhan untuk memilih teks (penyorotan). Gaya karakter mengharuskan Anda untuk memilih teks yang ingin Anda menerapkannya, style paragraf tidak.
KOMENTAR
Menurut
saya baik penggunaan pada Paragraph Style maupun Character Style
didalam Microsoft Word lebih efektif dan efisien dibandingkan
menggunakan Open Office Writer, namun Kelemahannya Microsoft Word
memiliki lisensi kelegalan sehingga harus membeli atau berbayar
sedangkan Open Office Writer tidak berbayar maksudnya tidak perlu
membeli untuk menjadi legal karena Open Office Writer sifatnya free.
SUMBER
http://bilalcomputera.blogspot.com/2011/02/format-paragraph.html
Panduan
OpenOffice 2.x Writer - halaman 28 PDF