BLOGGER TEMPLATES Memes �

Wednesday, 28 November 2012

STYLE AND FORMATTING (PARAGRAPH STYLE DAN CHARACTER STYLE)

STYLE AND FORMATTING 
(PARAGRAPH STYLE DAN CHARACTER STYLE)

  1. PARAGRAPH STYLE
  1. Paragraphs Style dalam Open Office
Paragraphs Style digunakan untuk menentukan pengaturan dari sebuah paragraf yang mengatur lingkungan pada paragraf meliputi: spasi, perataan teks, tabs, jarak baris, drop caps dan border
Pada paragraph style terdapat beberapa tab, antara lain :
  1. Indent & Spacing yang mengatur indent dan spasi.
  2. Alignment yang mengatur perataan
  3. Text Flow yang mengatur perpindahan teks
  4. Outline&Numbering
  5. Tabs yang mengatur perataan teks
  6. Drops caps untuk membuat sebuah karakter atau lebih menjadi lebih besar dari yang lain
  7. Border
    Mengatur Spasi
Adapun cara untuk melakukan pengaturan jarak spasi adalah sebagai berikut:
  1. Klik menu Format
  2. Klik pada pilihan Paragaraph
  3. Pada kotak dialog Paragraph, klik pada Tab Indents and Spacing
  4. Pada tab tersebut terdapat pilihan Line Spacing, klik pada pilihannya dan tentukan
  5. Setelah selesai klik tombol OK.

     
    Selain dengan cara manual diatas, dapat juga dilakukan dengan adanya shortcut keyboard (berlaku di Open Office dan Microsoft Office) yaitu :
    • Ctrl + 1 = 1 spasi
    • Ctrl + 2 = 2 spasi
    • Ctrl + 5 = 1,5 spasi
Jikalau shortcut keyboard tersebut tidak bisa digunakan itu artinya settingan shortcut keyboard yang ada belum di set untuk pengaturan spasi. Hal itu dapat diatur dengan memilih menu Tools - Customize - Tab Keyboard.

Mengatur Perataan
Perataan diatur pada tab kedua yaitu Alignment , dengan mengaktifkan pilihan perataan yaitu rata kiri (left), rata kanan (right), rata tengah (center) dan rata kirki-kanan (justity).

Aliran Text(Text Flow)
Perpindahan text ke baris berikutnya pada saat mencapai batas margin sebelah kanan dapat diatur dengan adanya fasilitas Text Flow. Kotak dialog text flow terdiri atas 3 pilihan yaitu Hyphenation, break dan options. Pada bagian hyphenation digunakan untuk mengatur pemenggalan suatu kata, dapat ditentukan pengaturan pemenggalan kata secara otomatis dengan mengaktifkan kotak box Automatically kemudian menentukan jumlah text yang akan dipenggal pada baris itu dan baris berikutnya.Bagian Page Breaks digunakan untuk perpindah ke halaman berikutnya sebelum halaman tersebut penuh. Untuk mengaktifkan page breaks dengan memilih : kotak dialog Insert memilih “type” break yang akan digunakan apakah “page” atau “coloumn” Posisi break yang akan digunakan untuk menentukan posisi pemenggalan halaman dokumen apakah “before” atau “after”. With page style digunakan untuk menentukan style tertentu pada pemenggalan halaman dokumen Page number digunakan untuk menentukan default nomor pada halaman yang dipenggal: Page 15 Of 48
Bagian terakhir pada sesi Breaks adalah Options yang terdiri dari :
Do not split paragraph, untuk memindahkan seluruh paragraf terakhir di halaman baru hasil penyisipan pemenggalan dokumen Keep with next paragraph, digunakan untuk menyatukan paragraf yang akan edit ke paragraf berikutnya pada saat penyisipan pemenggalan dokumen
● Orphan control
● Window control

Tabs
Tabs digunakan untuk mengatur perataan text pada suatu posisi tab berdasarkan jarak ketika tombol keyboard ditekan. Pengaturan posisi tab dibedakan atas :
● left, pada saat kursor posisi tab, text ditampilkan rata kiri
● right, pada saat kursor posisi tab, text ditampilkan rata kanan
● center, pada saat kursor posisi tab, text ditampilkan rata tengah
● Decimal, tab digunakan sebagai pemisah pada penulisan angka

Membuat Drop Caps
Drop Caps adalah fasilitas untuk membuat sebuah karakter atau lebih menjadi lebih besar dari yang lain. Drop caps bisanya digunakan untuk awal paragraf. Caranya yaitu dengan memilih menu Format – Paragraphs. Pada layar yang muncul kemudian, pilih tab Drop Caps. Pastikan opsi Display Drop Caps sudah diaktifkan, lalu klik OK.

Membuat Border
Adapun langkah-langkahnya sebagai berikut:
1. Buka Aplication > Office > Word Processor
2. Klik Format > Page > Borders
3. Pada bagian default pilih Set All Four Border
4. Pada bagian style pilih garis sesuai yang anda inginkan
5. Klik Ok

Aplikasi Paragraph Style dalam Open Office
Langkah pertama
OpenOffice.org menggunakan alat yang disebut Styles dan Formatting untuk mengelola gaya. Konsep gaya dan Styles dan Formatting window paling baik dijelaskan melalui contoh. 
  1. Buat dokumen baru (pilih File> New> Text Document atau tekan Control + N).
  2. Ketik Heading 1 di dalamnya. Pastikan bahwa kursor tetap dalam baris yang sama.
  3. Klik Styles dan Pemformatan ikon terletak di Bar Formatting atau tekan tombol F11. Ini membuka Styles dan Formatting window.
  4. Pastikan jendela menunjukkan bagian Ayat Styles (klik pada ikon kiri atas Styles dan Formatting window .
Klik pada ikon Styles dan Formatting untuk membuka jendela.
Klik dua kali entri 1 Heading Styles dan Pemformatan. Ini akan melakukan dua hal:
  • Berikan garis Anda mengetik gaya Heading 1.
  • Tambahkan Heading 1 pada menu Style Terapkan.
Menu Style Terapkan diilustrasikan dalam bagian berikutnya. Ini menyediakan akses langsung ke gaya yang sedang digunakan dalam dokumen.
  1. Paragraph Style dalam Microsoft Word
Untuk mengatur Paragraph klik Format pilih Paragraph:
  1. Indent and Spacing
Alignment
§ Left : Untuk paragraph Rata Kiri
§ Right : Untuk paragraph Rata Kanan
§ Center : Untuk paragraph Rata Tengah
§ Justified : Untuk paragraph Rata Kiri dan Kanan
  1. Indentation
    Indentasi Ms.Word adalah jarak sebuah paragraph terhadap margin kiri dan kanan.Terdapat beberapa pengaturan Indentasi pada Ms.Word :
Left : Untuk Indentasi Kiri
Right : Untuk Indentasi Kanan
Special : -First Line Hanya baris pertama pada suatu paragraph yang diberi Indent
-Hanging Baris kedua dan seterusnya pada paragraph diberi Indent]
  1. Spacing
  Mengatur spasi antar baris dan antar paragraph :
· Before : Jarak paragraph dengan paragraph di atasnya
· After : Jarak paragraph dengan paragraph sesudahnya
· Line Spacing : Spasi antar baris
· Singel, Spasi Satu
· 1.5 lines, Satu setengah spasi
· Double, Dua spasi
· At Least, Untuk menentukan jarak spasi minimal sesuai besar huruf
· Exactiy, Menentukan jarak spasi dengan mengabaikan besar huruf
· Multuple, Menggandakan jarak spasi, single menjadi dua, 1.5 menjadi tiga
  1. Tabs
Untuk mengatur letak dan format tabulasi.Untuk mengatur Tab klik Format pilih Tab.
· Tab Stop Position
Untuk menentukan posisi tab stop
· Default Tab Stops
Untuk menentukan jarak default tiap tab stop
· Alignment
Untuk menentukan perataan teks pada suatu tab stop.
· Left : Untuk rata kiri
· Right : Untuk rata kanan
· Center : Untuk rata tengah
· Decimal : Untuk rata decimal
· Bar : Untuk menampilkan tanda garis tegak pada posisi tab stop
· Leader
Untuk menentukan karakter yang muncul sebagai penghubung antar taks sebelumnya dan yang terletak pada tab stop.
· Set
Untuk menetapkan tab stop pada posisi yang diketik/ditunjuk
· Clear
Untuk menghapus tab stop pada posisi yang diketik/ditunjuk
· Clear All
Menghapus seluruh tab stop

 Aplikasi Paragraf dalam Ms. Word
Untuk itu, sesuai kebutuhan anda. Maka anda dapat mengatur format paragraf dengan mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
    1. Sorot teks yang akan di atur paragrafnya.
    2. Kemudian anda bisa menggunakan simbol Alignment untuk mengatur format rata kiri dan kanan.
Atau anda bisa menggunakan cara lain, yaitu Formating Toolbar.Langkah-langkah yang haruss di lakukan :
1. Letakan kursor pada posisi teks atau paragraf yang akan di atur
2. Klik Tab Menu Home.
3. Kemudian pada group Paragraf klik tanda Panah Kecil.Maka akan muncul kotak seperti gambar di bawah ini.
 Kemudian klik pilihan pada kolom Alignment dan pilih Justify untuk format paragraf rata kiri dan rata kanan. Setelah itu anda bisa mengatur Jarak paragraf dengan tepi kertas pada jendela paragraf seperti gambar di atas.
  1. CHARACTER STYLE
  1. Character Style dalam Open Office
Gaya karakter adalah pelengkap style paragraf. Seperti style paragraf, mereka menentukan sifat teks (font, berat, ukuran), tetapi mereka diterapkan untuk blok teks kecil dari satu paragraf. Sebagai contoh, Anda dapat menggunakan style karakter Emphasis untuk menekankan kata. Beberapa gaya karakter yang digunakan dalam dokumen ini meliputi:
  • Keystrokes menggunakan gaya OOoKeyStroke kustom. Misalnya, "untuk mengatur OOo ke layar penuh, tekan Control + Shift + J".
  • Jalur menu menggunakan gaya OOoMenuPath kustom. Misalnya, "untuk menghidupkan nuansa lapangan atau menonaktifkan, pilih Lihat> bayang-bayang Field".

Aplikasi atau menerapkan gaya karakter

Buka Styles dan Formatting window (tekan F11) dan klik tombol kedua di bar bagian atas. Daftar gaya karakter yang tersedia akan ditampilkan. Untuk menerapkan gaya karakter, ikuti langkah berikut:
  1. Pilih blok teks di mana Anda ingin menerapkan gaya.
  2. Klik dua gaya karakter yang sesuai dalam Styles dan Formatting window.
Beberapa contoh termasuk:
Contoh ini menggunakan gaya OOo-disediakan Penekanan karakter kuat. Definisi: Sebuah pernyataan yang menjelaskan arti dari sebuah kata atau frase.
  1. Character Style dalam Microsoft Word
Character Style digunakan untuk menentukan pengaturan dari sebuah paragraf yang mengatur lingkungan pada paragraf meliputi: font, ukuran teks, format cetak tebal, miring, dan underline.

    Mengubah Font
           Font disebut sebagai jenis huruf untuk teks yang diketik. Dalam bahasa orang lumpuh, itu bisa disebut 'tulisan tangan'. Dalam kehidupan nyata, orang mencoret-coret tulisan tangan yang unik dalam ditandai dengan penampilan yang berbeda, ukuran, intensitas dan spasi. Font adalah versi elektronik dari tulisan tangan tersebut. Untuk mengubah font di mana teks ditampilkan dalam dokumen 2002 Word, gunakan salah satu dari berikut:
  1. Format menu
  2. Formatting Toolbar
  3. Keyboard Shortcut
    Mengubah Font Menggunakan Menu Format
  1. Pilih teks.
  2. Pada Menu bar, klik Format untuk menampilkan menu Format.
  3. Dari menu Format, klik Font. Kotak dialog Font muncul.
  4. Jika halaman tab Font belum ditampilkan, klik tab Font untuk mengaktifkannya.
  5. Pilih nama font di kotak Font. Kotak Preview menunjukkan bagaimana teks akan ditampilkan dalam font yang dipilih.
  6. Klik tombol OK.
 

    Mengubah Font Menggunakan Toolbar Formatting
  1. Pilih teks.
  2. Pada toolbar Formatting, klik panah drop-down di depan kotak Font dan klik nama font dari daftar font.
Mengubah Font Menggunakan Shortcut Keyboard
  1. Pilih teks.
  2. Tekan Ctrl + Shift + F. Firman memilih nama font saat di kotak Font pada toolbar Formatting.
  3. Jenis, atau gunakan tombol panah untuk memilih nama font.
  4. Tekan ENTER.
Mengubah Ukuran Font
Anda dapat mengubah ukuran font dari teks melalui
  • Kotak dialog Font
  • Toolbar Formatting
  • Tombol pintas
Mengubah Ukuran Font Menggunakan Kotak Dialog Font
  1. Pilih teks.
  2. Dari menu Format, klik Font. Font kotak dialog muncul.
  3. Ketik atau pilih ukuran font di kotak Ukuran.
  4. Klik OK.
Mengubah Ukuran Font Menggunakan Toolbar Formatting
  1. Pilih teks yang diinginkan.
  2. Pada toolbar Formatting, ketik nomor yang diinginkan dalam kotak Ukuran Font, atau klik panah drop-down di kotak Ukuran Font dan pilih ukuran font yang diinginkan dari Ukuran Font drop-down.
Mengubah Ukuran Font Menggunakan Tombol Pintas
  • Untuk mengurangi ukuran font dengan satu poin (misal 12-11), tekan Ctrl + [.
  • Untuk meningkatkan ukuran font dengan satu poin (misalnya dari 12 atau 13), tekan Ctrl +].
  • Untuk mengurangi ukuran font dengan ukuran yang lebih kecil berikutnya (misalnya 12-10), tekan Ctrl + Shift + <.
  • Untuk meningkatkan ukuran font dengan ukuran yang lebih besar berikutnya (misalnya dari 12 sampai 14), tekan Ctrl + Shift +>.
OR
  1. Pilih teks yang diinginkan.
  2. Tekan Ctrl + Shift + P Ukuran font saat menjadi dipilih dalam kotak Font Size pada toolbar Formatting..
  3. Jenis, atau gunakan tombol panah untuk memilih ukuran font di kotak Font Size.
  4. Tekan ENTER.
Mengubah Gaya Font
Gaya font di mana teks ditampilkan dalam Word 2002 dapat diubah dengan menggunakan
  • Perintah Font.
  • Toolbar Formatting.
  • Shortcut kunci.
Mengubah Font Style Menggunakan Command Font
  1. Pilih teks.
  2. Dari menu Format, klik Font.
  3. Pada kotak Style, pilih gaya font (misalnya Bold, Italic Italic, Bold atau)
  4. Klik tombol OK.
Mengubah Font Style Menggunakan Toolbar Formatting
Pilih teks yang gaya font yang ingin Anda ubah, dan melakukan satu atau beberapa hal berikut:
  • Pada toolbar Formatting, klik Bold (tombol) untuk menerapkan format berani untuk teks yang dipilih.
  • Pada toolbar Formatting, klik Miring (Tombol) untuk italicize teks yang dipilih.
Mengubah Font Style Menggunakan Tombol Pintas
Pilih teks yang diperlukan, dan melakukan salah satu atau kombinasi dari berikut ini:
  • Tekan Ctrl + B, untuk menerapkan format tebal.
  • Tekan Ctrl + I, untuk memiringkan teks.
Underline Teks
         Salah satu cara untuk menekankan sebagian teks dalam dokumen adalah untuk menggarisbawahi hal itu. Anda dapat menggarisbawahi teks menggunakan kotak dialog Font, toolbar Formatting, atau cara pintas keyboard. Untuk menggarisbawahi teks dengan gaya garis dan / atau warna lain selain pengaturan standar dalam dokumen Anda, gunakan kotak dialog Font. Pada kotak dialog, Anda dapat menentukan gaya menggarisbawahi serta warna garis bawah. Untuk menggarisbawahi teks dengan cepat menggunakan default menggarisbawahi gaya, menggunakan toolbar Formatting, atau shortcut keyboard.
Underline Teks Menggunakan Command Font
  1. Pilih teks yang akan digarisbawahi.
  2. Pada menu Format, klik Font. Font kotak dialog ditampilkan.
  3. Klik Underline kotak gaya, dan kemudian klik Kata gaya yang diinginkan misalnya saja.
  4. Untuk membuat garis bawah muncul dalam warna yang berbeda dari warna huruf, pilih warna yang diinginkan dari kotak warna Underline.
  5. Klik tombol OK.
 
Underline Text Cepat Menggunakan Toolbar Formatting
  1. Pilih teks yang akan digarisbawahi.
  2. Pada toolbar Formatting, yang Underline tombol.
  • Untuk menghapus format Underline dari teks, pilih teks dan klik tombol Underline pada toolbar Formatting lagi, atau menggunakan metode alternatif.
Underline Teks Cepat Menggunakan Tombol Pintas
  1. Pilih teks yang diinginkan.
  2. Lakukan salah satu dari yang berikut:
  • Tekan Ctrl + U untuk menggarisbawahi teks dan spasi.
  • Tekan Ctrl + Shift + W untuk menggarisbawahi kata-kata saja.
  • Tekan Ctrl + Shift + D untuk menerapkan gaya garis bawah ganda.
Aplikasi atau penerapannya dari karakter style dalam Ms. Word :
1. Mengubah Jenis Dan Bentuk Huruf (Font)
- Blok naskah / teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan klik font yang anda inginkan ( pada daftar font yang tersedia )
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik Monotype Corsiva ( pada font )
- Klik ok
- Hasil : SMP N 1 BATANGHARI
2. Merubah Gaya Tampilan Huruf ( Font Style )
- Blok naskah / teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan klik efek pencetakan ( normal, tebal, miring )
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik italic
- Klik ok
- Hasil : SMP N 1 BATANGHARI
3. Merubah Ukuran Huruf ( Size )
- Blok naskah / teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan klik size yang anda inginkan pada daftar ( 8, 9, 10, 11, 12, dst)
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik size ( 18 )
- Klik ok
- Hasil : SMP N 1 BATANGHARI
4. Memberikan Warna Pada Huruf ( Font Color )
  •  Blok naskah / teks yang akan dibah
  • Klik format
  • Klik font hingga muncul kotak dialog
  • Pilih dan klik font color yang anda inginkan pada daftar warna yang tersedia ( merah, kuning, hijau, dl)
  • Klik ok
 
► contoh :
- Klik kata-kata berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik font color ( warna biru)
- Klik ok
- Hasil : SMP N 1 BATANGHARI
5. Membuat Garis Bawah Pada Huruf ( Underline Style )
- Blok naskah / teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan klik underline style yang anda inginkan ( pada daftar underline style yang tersedia )
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik underline style ( ………….. )
- Klik ok
- Hasil : SMP N 1 BATANGHARI
6. Memberikan Warna Pada Garis Bawah ( Underline Color )
- Blok naskah / teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan underline color yang anda inginkan pada daftar warna yang tersedia ( merah, kuning, hijau, dl )
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik underline color ( merah )
- Klik ok
- Hasil : SMP N 1 BATANGHARI
7. Memberikan Pencetakan Khusus Pada Tulisan ( Effects )
- Blok naskah / teks yang akan dibah
- Klik format
- Klik font hingga muncul kotak dialog
- Pilih dan klik effect pencetakan khusus pada kotak pilihan effects
- Klik ok
► contoh :
- Klik kata-kata berikut : SMP N 1 BATANGHARI
- Blok teks tersebut
- Klik format
- Klik font
- Pilih dan klik double strikethrough pada effects
- Klik ok
Hasil : SMP N 1 BATANGHARI\

 KESIMPULAN
  1. Paragraph Style digunakan untuk menentukan pengaturan dari sebuah paragraf yang mengatur lingkungan pada paragraf meliputi: spasi, perataan teks, tabs, jarak baris, drop caps dan border.
  2. Character Style digunakan untuk menentukan pengaturan dari sebuah paragraf yang mengatur lingkungan pada paragraf meliputi: font, ukuran teks, format cetak tebal, miring, dan underline. 
  3. Satu perbedaan antara Character Style dan Paragraph Style adalah kebutuhan untuk memilih teks (penyorotan). Gaya karakter mengharuskan Anda untuk memilih teks yang ingin Anda menerapkannya, style paragraf tidak.
KOMENTAR
        Menurut saya baik penggunaan pada Paragraph Style maupun Character Style didalam Microsoft Word lebih efektif dan efisien dibandingkan menggunakan Open Office Writer, namun Kelemahannya Microsoft Word memiliki lisensi kelegalan sehingga harus membeli atau berbayar sedangkan Open Office Writer tidak berbayar maksudnya tidak perlu membeli untuk menjadi legal karena Open Office Writer sifatnya free.

SUMBER
http://bilalcomputera.blogspot.com/2011/02/format-paragraph.html
Panduan OpenOffice 2.x Writer - halaman 28 PDF

Posted by Unknown at 6:53 pm  

0 comments:

Post a Comment

Subscribe to: Post Comments (Atom)